Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Oskarshamn

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.
Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

HR och Lönefunktionen är en kommungemensam funktion som svarar för alla HR-processer samt kvalitetssäkring och bearbetning av lön före utbetalning. Vi utbildar chefer och medarbetare i självservicesystemet och andra HR-system och vi stödjer kommunens verksamheter med råd om lagar och avtal som berör bland annat HR-frågor, schema och löner.
Vi jobbar med ständiga förbättringar av våra HR-processer. Just nu pågår ett införande av nya system och därför söker vi efter en schemaexpert som vill föra ut kunskapen till våra verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun söker nu dig om är en fena på schema. I det nya schemasystemet Medvind kommer du att bli navet som håller i utbildningar för våra chefer, personalredogörare och planerare. Du kommer även att var supporten som man vänder sig till - hos dig finns ett gott användarstöd som är rätt och riktigt.
I din roll ingår även att vara med i att utveckla processerna kring bemanningsbehov, schemaläggning, vikariehantering och uppföljning.
Arbetet innebär också felsökning i Medvind och att ha ett nära samarbete med andra systemförvaltare i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en grundläggande gymnasieutbildning men som även har en utbildning inom schemaläggning, bemanningsbehov eller en annan utbildning som arbetsgivaren finner som likvärdig.
Du har goda kunskaper inom personaladministration och erfarenhet av arbete i schema-/bemanningssystem - gärna i kommunal verksamhet. Meriterande är om du arbetat i Medvind. För tjänsten krävs även en tidigare erfarenhet av schemaläggning. Självklart har du ett brinnande intresse för såväl utbildning som bemanningsfrågor. Du är kunnig och van vid att tillämpa avtal och bestämmelser inom arbetstidslagstiftningen samt har lätt för att lära nytt.

Du har god:
• erfarenhet av att hålla utbildningar
• vana vid kundkontakter professionellt med en hög servicekänsla
• kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunskap om relevanta IT-system

Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer. Du är noggrann, strukturerad samt har en god analytisk förmåga. Du tar egna initiativ och kan arbeta så väl självständigt som tillsammans med andra. Ett konsultativt arbetssätt är också nödvändigt för tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag. Tjänstens varaktighet är 6 månader eller längre.

Körkort B är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/ Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Vi går från en deltidsorganisation till en organisation där heltid är normen.

Kommunala arbetsgivare ska planera för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka, vilket framgår av det centrala kollektivavtalet mellan Kommunal och SKL (HÖK 16). Heltidsarbete i välfärden är en viktig fråga för hela Sverige. Att fler arbetar heltid är avgörande om vi ska kunna möta framtidens rekryteringsbehov och bidra till ett mer jämställt samhälle. Att arbeta heltid är också viktigt för den enskilde individen. Genom att gå från deltid till heltid ökar inkomsten varje månad, vilket skapar en stabilare och bättre privat ekonomi. En ökad inkomst ger också en högre pension.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som projektledare är att stödja chefer på flera nivåer i det stegvisa införandet av heltid som norm samt utreda vissa bemanningsfrågor på en övergripande nivå. Arbetet är både strategiskt och operativt, där du som projektledare planerar, förankrar, driver och leder det praktiska införandet i tät dialog med våra verksamheter. Som projektledare arbetar du för att skapa förtroende och struktur där vi i samverkan med fackliga organisationer hittar lösningar på utmaningar i genomförandet av projektet. Du kommer också att få ta fram underlag till kommunledningen.

I ditt uppdrag ingår även ansvar för administrationen, den ekonomiska redovisningen samt återkoppling kring handlingsplanen för införandet av heltid som norm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning för uppdraget eller förvärvad erfarenhet som bedöms likvärdig.
God kompetens inom personal- och bemanningsekonomi och gärna kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt god IT-vana. Vi tror även att du har erfarenhet av projektledning och/eller av att genomföra förändringar och processer samt av schema-, personal- och bemanningsarbete. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd verksamhet.

Som person har du goda kommunikativa förmågor där du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har även goda relationsskapande förmågor som du visar genom att vara en god lyssnare och du skapar, behåller och utvecklar goda relationer på ett naturligt sätt. Du är vidare drivande, lösningsfokuserad, initiativtagande och pedagogisk med en hög integritet och du har en god förmåga att organisera och strukturera både eget arbete samt stödja andra.

B-körkort är ett krav.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas så välkommen redan idag med din ansökan.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre