Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Oskarshamn

Räddningstjänsten Sydost är från och med 2023-01-01 ett kommunalförbund som ansvarar för räddningstjänsten för cirka 180 000 invånare i Borgholms, Emmaboda, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga, Nybro, Oskarshamns och Torsås kommuner.

Här arbetar 560 medarbetare varav 370 är RIB-anställda. Vår verksamhet utgår från 22 RIB- stationer och fyra heltidsstationer. Vårt uppdrag är i huvudsak att bereda ett likvärdigt och tillfredsställande skydd mot olyckor avseende människors liv och hälsa, samt egendom och miljö. Vårt arbete styrs från den politiska direktionen, som beslutar om budget, mål och principiella myndighetsärenden. Vår värdegrund tar avstamp i våra invånare, oss som arbetsgivare, samt våra medarbetare.

Sotning och brandskyddskontroll bedrivs i nuläget i åtta av våra medlemskommuner, och medarbetarna utgår från

sotarkammare på sex orter varav två är samlokaliserade med förbundets brandstationer. Inom sotningsverksamheten

arbetar idag ca 30 personer med alltifrån ledning/samordning och administration till sotnings- och teknikeruppdrag. Just nu är vi i uppstarten av vår nya organisation, vilket innebär att du kan få möjligheter att påverka hur vi inom Räddningstjänsten

Sydost ska utföra våra förebyggande uppdrag i framtiden. Dina kollegor har olika bakgrund och är geografiskt utspridda

inom förbundet. Vår styrka är våra olikheter och vilja att ständigt utvecklas.

Har du tidigare erfarenhet av administration, är en noggrann och självgående, initiativtagande person - då är det dig vi

söker!

ARBETSUPPGIFTER
• Kundkontakt via telefon och mejl
• Administrativt stöd till personal på fältet
• Dokumentation och arkivering
• Delaktig i arbetsplanering på daglig nivå för att bidra till effektivitet
• Posthantering och diarieföring
• Registerhantering i fastighetsregister/verksamhetssystem
• Övriga förekommande kontorsgöromål

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en gymnasieutbildning och har du några års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Word och Excel. 

En grundförutsättning är att du kan hantera det svenska språket korrekt i både tal och skrift - arbetsuppgifterna kräver detta. Även goda kunskaper i engelska krävs, ytterligare språkkunskaper är meriterande, gärna tyska.

Erfarenhet av att registrera handlingar.

Körkort med lägst behörighet B

Vi söker dig som snabbt kan sätta dig in i arbetet och har lätt för att lära dig nya uppgifter och viktigast av allt du har den där självklara administrativa ådran och det analytiska sinnet. Du är nyfiken, lyhörd och har ett imponerande driv i allt du tar dig an. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kunder och kollegor med stort och smått.

Som person är du pigg och social, och kan arbeta bra både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten är fysiskt placerad i Påskallavik, men kan det vara aktuellt att hantera ärenden inom hela förbundet.

Som anställd inom Räddningstjänsten Sydost blir du krigsplacerad inom organisationen.

Tjänsten omfattar att kunna vara tillgänglig för stabsarbete vid särskild händelse.

Som anställd på Räddningstjänsten Sydost har du ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Möjlighet att använda gymmen på våra stationer
• Möjlighet att växla semesterdags-tillägget mot fem extra lediga dagar per år
• Möjlighet att nyttja tjänstetelefon privat för 100 kr per månad

Vänta inte med din ansökan då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Tillträde sker enligt överenskommelse Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Oskarshamns kommuns Servicecenter ligger som en funktion under Kommunikationsavdelningen. Vi finns i stadshusets entré och är ansiktet utåt mot både våra medborgare och kommunens anställda. Vi söker just nu en serviceinriktad Kommunvägledare som vill arbeta tätt tillsammans med oss övriga sju kommunvägledare.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunvägledare ingår du i kommunens Servicecenter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst att vara mottagande och hantering av frågor och ärenden via telefon och e-post. Frågor och ärenden kommer både från våra medborgare men även internt från kommunens samtliga förvaltningar. Du arbetar utifrån en helhetssyn och ditt fokus ligger på att hålla en hög servicestandard.
Som kommunvägledare kommer dina arbetsuppgifter även innehålla att lämna information om kommunens verksamheter, ge vägledning, besvara statusfrågor, utföra enklare handläggning av nya ansökningar samt att ta emot synpunkter från våra medborgare.

Tjänsten är ett sommarvikariat från vecka 23 alternativt vecka 24 beroende på möjlighet till tillträde. Sommarvikariatet pågår till vecka 33.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha gymnasieutbildning med serviceinriktning och/eller samhällsinriktning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Då kommunen tar emot besökare med olika nationaliteter är det även viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska för att kunna hantera ditt arbete på ett bra sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Egenskaper som värderas högt är ett posititv synsätt, ett bra bemötande och en hög flexibilitet då arbetsuppgifterna alltid varierar när man arbetar med människor. Det är även viktigt att du som person kan ha många bollar i luften. Det är många gånger ett högt tempo hos oss där man hanterar många ärenden samtidigt.


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Äldreomsorgen (ÄO) är ett av fem områden inom Socialförvaltningen. Det är vår största verksamhet med ca 700 anställda och omfattar boende, hemtjänst, aktivering samt biståndshandläggning. Äldreomsorgen samverkar i olika frågor med diverse områden, förvaltningar, region och myndigheter. Hos oss är värdegrunden viktig den präglar allt vi gör och fungerar som vår ledstjärna.

Nu söker vi dig som vill arbeta som personalplanerare som kan hjälpa oss att organisera det dagliga arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef. Arbetet omfattas av Team Öster hemtjänst vilket innefattar bl.a. områdena Norrtorn med omnejd, Kolberga, Havslätt, Mockebo och Saltvik.

Som personalplanerare i hemtjänsten kommer du att ha en administrativ funktion och ansvarar för att säkerställa en effektiv och smidig planering inom vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

-Sjukanmälningar och vakanser: Ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser samt vara behjälplig med schemafrågor i Medvind.



-Planeringssystem: Arbeta i vårt planeringssystem TES och planera beviljade insatser enligt SOL för våra brukare. Du inhämtar brukarbehovet och planerar med brukaren, organisationen och bemanningsekonomin i centrum.

-Verksamhetssystem: Arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva för att bland annat ta emot inkomna ärenden, debitera produkter, dokumentera och andra administrativa uppgifter som verksamheten är ålagd att göra.

-Fakturaattestering: Attestera fakturor i Raindance och Proceedo.

-Samverkan: Upprätta och underhålla kontakt med biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor m.fl. för att samordna insatser. Delta i gruppens teamsamverkan med andra professioner och bidra för brukaren och verksamhetens bästa. Du förväntas ha en daglig samverkan med både team och ledning samt nätverka med andra planerare.

-Transportbeställningar: Beställa sjukresor och färdtjänst vid behov.

-Omsorgsuppgifter: Vid behov hjälpa till med omsorgs- och serviceuppgifter inom hemtjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av planeringsarbete samt bemanning inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du har goda datorkunskaper och det är meriterande om du har en vana att arbeta i de system som ingår i planerarens roll. Du behärskar det svenska språket både muntligt och skriftligt väl. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Som person har du en lugn vänlig framtoning, du är flexibel, förmåga att arbeta självständigt och god samarbetsförmåga. Rollen kräver att du kan ha många bollar i luften utan att bli stressad. Du är professionell i din framtoning samt har en god självkännedom. Du har även en god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du har ett pro aktivt förhållningssätt är flexibel och lösningsfokuserad

Det dagliga arbetet omfattar att tillse att personalresurserna används där behovet finns. För att kunna utföra detta arbete krävs bland annat erfarenhet av planeringsarbete och god kommunikationsförmåga.  

Du är lyhörd, har god kommunikativ förmåga, är analytisk, har god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet med högt tempo och arbetsglädje. Du har god logisk förmåga och kan arbeta självständigt.

Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling.

Värdegrunden i socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och dennes välmående.

Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Värdegrunden i Socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och deras välmående.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/

och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre