Lediga jobb som Löneadministratör i Oskarshamn

Vi söker nu en Ekonomi & Löneadministratör
Om oss
Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn. I Oskarshamn är vi ca 160 anställda och omsätter 550 miljoner.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.
Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra, redovisning, HR-stöd och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).
Din bakgrund
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller en relevant utbildning i ekonomi och löneadministration. Vi arbetar med HRM Flex, Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.
Om anställningen
Omfattning: Heltid, dagtid
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]
För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Vi söker nu en Löneadministratör
Om oss
Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 145 anställda och omsätter 550 miljoner.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.
Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra,, HR-stöd och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller en relevant utbildning eller erfarenhet inom löneadministration. Vi arbetar med HRM Flex, Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen
Omfattning: Heltid, dagtid
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Vill du jobba med lön i ett team där vi hjälps åt, har tydliga ansvarsområden och gillar när saker blir rätt? Då kan rollen som lönespecialist på 75 % hos oss vara något för dig.

En av våra kollegor kommer att gå vidare till en ny roll internt, och därför söker vi nu en ny lönespecialist till teamet.

Du blir anställd i moderbolaget och tillhör HR-och löneavdelningen, där löneteamet består av tre kollegor och vi samarbetar nära, med tydligt ansvar för olika avtals- och ansvarområden.

I den här rollen kommer du att arbeta med lönehantering för tre avtalsområden för kollektiv personal: Installationsavtalet, Teknikinstallationsavtalet och Kraftverksavtalet. Du är med och säkerställer att löneprocessen fungerar smidigt, korrekt och i tid.



Det här kommer du att göra

I rollen som lönespecialist arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat. Du ansvarar för lönehantering och lönerelaterade processer inom dina avtalsområden - och bidrar även i teamets gemensamma arbete när det behövs.


Löneleverans & avtal

- Administrera och verkställa löner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid inom dina avtalsområden

- Arbeta med avtalstolkning och löneunderlag kopplat till kollektiv personal (t.ex. frånvaro, rörliga ersättningar, intyg)


Rapportering & efterlevnad

- Rapportera sociala avgifter och hantera övrig lönerelaterad rapportering

- Administrera ändringar kopplat till försäkringar, Fora och Collectum

- Besvara statistikförfrågningar från exempelvis SCB och Svenskt Näringsliv

- Rapportera medlemsuppgifter till arbetsgivarorganisationer

- Ta fram information och underlag till ledning samt bidra med intern statistik månadsvis/årsvis


Support & samarbete

- Vara support till chefer, administratörer och medarbetare i lönefrågor

- Medverka till en bra arbetsmiljö och följa upprättade rutiner och instruktioner i vårt verksamhetssystem

- Vid intresse göra platsbesök och sprida kunskap på våra verksamhetsorter


Förbättring & utveckling

- Långsiktigt bidra till att lönesystemets utnyttjande maximeras och driva effektivisering i processer och arbetssätt

- Säkerställa att processer och rutiner inom arbetsområdet är dokumenterade och uppdaterade

- Delta i projekt inom arbetsområdet, såsom översyn av förmånsportal

- Arbeta för att förenkla och förbättra flöden samt att stärka dokumentation i dina processer


Vid behov bistår du även i andra närliggande frågor.



Vem vi tror att du är

Du är trygg i att ta ansvar, gillar struktur och har ett öga för detaljer. Samtidigt trivs du i en roll där du hjälper andra och skapar förtroende genom tydlighet och service.

För att trivas hos oss är du:

- Noggrann - du gillar när det blir rätt från början

- Serviceinriktad - du möter frågor med lugn, tydlighet och respekt

- Nyfiken - du vill förstå "varför" bakom regler och avtal

- Förbättringsorienterad - du ser mönster och föreslår smartare arbetssätt

- Lagspelare - du delar kunskap och får teamet att funka ännu bättre


Vi ser att du har:

- Erfarenhet av löneadministration

- God förståelse för löneprocessens olika delar

- Vana att arbeta strukturerat och med hög integritet

- Förmåga att kommunicera tydligt med chefer och medarbetare

Har du inte jobbat med Installationsavtalet, Teknikinstallationsavtalet eller Kraftverksavtalet tidigare? Inga problem - det kan du lära dig hos oss. Det viktigaste är att du har en stabil grund i lönearbetet och viljan att sätta dig in i nya områden.



Om tjänsten

- Omfattning: 75 %

- Förläggning av deltiden fastställs i samråd

- Placering: huvudkontoret Förrådsgatan 6 i Oskarshamn

- Tillträde: enligt överenskommelse

- Närmaste chef: Lönechef



Låter det som du?

Skicka in din ansökan så snart som möjligt - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I samband med rekryteringen kan vi komma att genomföra bakgrundskontroll och/eller säkerhetsprövning, i enlighet med gällande lagstiftning. Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Löneenheten har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Löneenheten stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.

Vi söker dig som vill arbeta hos oss på löneenheten inom Oskarshamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun söker en vikarierande löneadministratör till löneenheten.
Vi söker dig med erfarenhet inom löneadministration och som är noggrann och med en god serviceförmåga som vill arbeta tillsammans med oss.

Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du utför kontroller och rättar ev. felaktiga löneuppgifter.

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att:
Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.
Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter.

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare.

Du bidrar till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Tjänsten är placerad på löneenheten i Stadshuset i Oskarshamn. Löneenheten tillhör ekonomiavdelningen och närmaste chef är ekonomichefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning (KY- eller YH- utbildning som lönespecialist) eller tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration.

Du ska vara van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete. Du behöver ha ett professionellt bemötande med god servicekänsla.
Du behöver ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:
* Tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation
* Arbetat med löner inom kommun eller region
* Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind.

Som person behöver du:
• ha förmågan att identifiera, analysera och lösa problem på ett effektivt sätt, ofta genom
kreativa och logiska strategier
• ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt
sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
• ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
• ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till gruppens framgång och mål
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och samverkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Anställningen är tidsbegränsad fram till den 1 september 2025.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Är du nyfiken på Scania och vill ha en spännande utmaning i sommar? Har du en talang för siffror och struktur samt ett intresse för administrativt arbete, kanske specifikt ett intresse för lön och HR-administration? För dig som studerar finns nu möjlighet att via sommarjobb lära känna oss som företag och få en inblick i hur det är att arbeta som lön- och HR-administratör hos oss.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på avdelningen People & Culture and Payroll Administration kommer du vara en del av ett härligt gäng kollegor som arbetar både självständigt och nära tillsammans för att ge den bästa supporten till vår verksamhet. De arbetsuppgifter som du kommer hantera innefattar vanligen;
Tidrapportering
Lönehantering
Administration kopplat till nyanställning, förändring av pågående anställning och avslut
Skapa intyg
Rapporthantering
Registervård
Arkivering

Vi söker
Hos oss på Scania är din personlighet lika viktig som din kompetens. Vi söker dig som är en engagerad, positiv och glad lagspelare med extra fallenhet för siffror, struktur och service. Du är också noggrann, ansvarstagande samt håller integritet högt. Du som söker ska ha pågående studier på yrkeshögskola, högskola eller universitet med inriktning inom lön, HR, företagsekonomi eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från service och administration samt goda kunskaper i Officepaketet.
Om anställningen
Lön:
Fast timlön
Arbetstid:
Dagtid 07:30-16:30
Anställningsvillkor:
Heltid under merparten av juni-augusti. Behov av upplärning under våren finns.
Övrigt:
Vi ställer höga krav på våra medarbetares sekretessmedvetande och en bakgrundskontroll inklusive drogtest kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
För mer information
Du är välkommen att kontakta nedan personer för frågor och mer information;
Gruppchef Eva Björngard tel. 0491-76 23 98, [email protected]
Ansökan
Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev och betygskopior. Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt under ansökningsperioden.
Läs mer om tjänsten, våra karriärvägar och hur det är att arbeta på Scania på scaniaoskarshamn.se/karriar.
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-31
Om Scania Oskarshamn
Scania Oskarshamn är Kalmar läns största privata arbetsgivare med 3 000 medarbetare och ansvarar för tillverkningen av Scanias Europaproduktion av lastbilshytter. Vi är en modern industri med hög teknologi och automation. Scanias syfte är att leda omställningen mot ett hållbart transportsystem. Vi vill förändra världens transporter till att bli rena, säkra och effektiva samtidigt som mångfald, inkludering och jämställdhet ligger högt på agendan. Scania Oskarshamn ligger vid kuststaden Oskarshamn som erbjuder ett välmående näringsliv, spännande utbildningsmöjligheter och trevliga fritidsaktiviteter. Närheten till havet och med skogen runt hörnet gör det lätt att förälska sig och slå sig till ro i Oskarshamn.
Varmt välkommen till oss! Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Löneenheten har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Löneenheten stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.

Vi söker dig som vill bli en av oss och utveckla löneenheten inom Oskarshamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun ska utöka sin löneenhet och söker en löneadministratör. Vi söker dig som är en erfaren löneadministratör som är noggrann och med en god serviceförmåga som vill utvecklas tillsammans med oss.

Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att:
Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.

Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter.

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare.

Du bidrar till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Tjänsten är placerad på löneenheten i Stadshuset i Oskarshamn.
Löneenheten tillhör ekonomiavdelningen och närmaste chef är ekonomichefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften. Vi ser att du har en löneadministrativ utbildning (KY- eller YH- utbildning som lönespecialist) eller tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration.

Du ska vara van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete. Du behöver ha ett professionellt bemötande med god servicekänsla. Du behöver också ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du
* Tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation
* Arbetat med löner inom kommun eller region
* Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind.

Som person behöver du
• ha förmågan att identifiera, analysera och lösa problem på ett effektivt sätt, ofta genom
kreativa och logiska strategier
• ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt
sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
• ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
• ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till
gruppens framgång och mål
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och
samverkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Anställningen är tillsvidare men kan inledas med provanställning i sex månader.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Om företaget

Nu söker vi en löneadministratör för uppdrag hos vår kund i Oskarshamn! Uppdraget startar med upplärning omgående och löper sedan på under kommande 7 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör ansvarar du för löneadministrationens hela process inom ditt område. Du bistår med de rapporter och underlag som redovisas vidare i organisationen samt sköter all inrapportering av lön- och inkomstuppgifter till olika myndigheter som finns externt, du hjälper till med HR administration och är behjälplig inom HR- processer. Du kommer att arbeta i lönesystemet Agda PS.

Formell kompetens

• Vidareutbildning eller erfarenhet av löneadministration/ekonomi/HR
• Kunskaper i lönesystemet Agda PS är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God datavana
• Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
• Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Oskarshamn

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker har mycket god samarbetsförmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Du har en positiv inställning till ditt arbete, hög arbetsmoral och kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en hög digital mognad samt behärskar MS Office väl.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Oskarshamn
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: september, eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning September 2023 - april 2024

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

Ansvarig rekryterare i denna annons är Anna Andersson, vid frågor ring 072-254 18 05 alt [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Är du noggrann, serviceinriktad och förbättringsorienterad?

Gillar du att arbeta med lön-, HR- och avtalsfrågor?

Då tycker vi att du ska läsa vidare.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du med enkelhet når via vår förmånsportal.
- Tillgång till samtalsstöd med psykolog, socionom, beteendevetare, ekonom och jurist för såväl privata som arbetsrelaterade frågor.
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Möjlighet till personlig utveckling och ett utbildningspaket
- Eget kontorsrum
- Trygghet och stabilitet



Om Elajo

Elajo är sprunget ur el och elinstallation, men är idag så mycket mer. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och har bred kompetens inom energi.

Vår bredd är ibland svår att greppa. Vi är allt från ett elföretag till ett IT-företag med vår egen öppna plattform för alla sorters smarta fastigheter. Vi har elektriker, svetsare, säkerhetsexperter och mycket mer. Hos oss kan du utvecklas.

Elajo är ett av Sveriges ledande el-, mekanik- och energiföretag med verksamhet på 36 orter i Sverige. Koncernen har sedan starten 1958 växt till idag cirka 800 medarbetare och omsatte ca 1 miljard under 2021. Koncernen består av tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Technology Solutions.



Mer om oss och tjänsten

Rollen som Lönespecialist och HR-administratör är placerad vid vårt huvudkontor i Oskarshamn där Elajos affärsstöd med cirka 20 medarbetare finns. Du kommer att ingå i löneavdelningen, som är en del av HR-avdelningen, och rapportera till Lönechefen.

I rollen som lönespecialist på Elajo arbetar du med löpande lönehantering av kollektivets löner, utdata och statistik. Vidare ingår support till våra medarbetare och chefer per telefon och mail i frågor gällande lön och kollektivavtal. Inom koncernen har vi sju kollektivavtal, där du i din roll som lönespecialist kommer att arbeta mot två av dem. Dina två kollegor på lön hanterar lönen för de andra avtalsområdena.

I rollen som HR-administratör kan komma att ingå att upprätta och granska anställningsavtal, personaladministration, göra registerkontroller för säkerhetsklassad personal, hantera ID06 beställningar, kontakt med myndigheter, utbildningsadministration av kurser samt att vara Lönechef och HR-chef behjälplig i uppgifter och projekt.

Du kommer ges möjlighet att delta i arbetet med ständiga förbättringar. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, goda kontakter samt att jobba såväl självständigt som i team.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Fördelningen i rollen bedöms initialt till ca 75 % lönehantering och ca 25 % HR-administration. Vi kan även vara öppna för att diskutera en deltidstjänst på 75 % som lönespecialist.

Du kommer utgå från kontoret i Oskarshamn. Vi tillämpar möjlighet att arbeta på distans upp till 1 dag/veckan, efter överenskommelse med chef.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom lön eller ekonomi
- Meriterande är eftergymnasiala studier inom lön eller HR
- Tidigare erfarenhet av löneadministration
- God dator- och systemvana. Vi använder idag Entré och Flex HRM Payroll för lönehantering. Den här rollen kommer att arbeta i Entré men det är inget krav på tidigare erfarenhet av just våra lönesystem.
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi värdesätter att du är en driven och prestigelös person som inte är rädd för nya utmaningar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann, ambitiös och ansvarstagande. Du bör trivas i en försäljnings- och servicedriven verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det kan komma att bli aktuellt med registerutdrag och kreditupplysning innan anställning.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då urvalet kan komma att ske löpande, sista ansökningsdag är 2023-05-14. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

- Martin Eriksson, HR-partner, på telefon 0491-767654 (huvudkontaktperson för frågor om rekryteringsprocessen)
- Carina Ivarsson, Lönechef, på telefon 0491-767627
- Frida Ellingsen, HR-chef, på telefon 0491-767653

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar per mail eller post utan hänvisar alla sökande till att söka via länken nedan:

https://karriar.elajo.se/jobs/2632637-lonespecialist-och-hr-administrator/91fa39e1-8b55-4f85-a2a9-b294ddd231ef



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en Ekonomi & Löneadministratör

Om oss

Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 145 anställda och omsätter 580 miljoner.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning under 1 års tid. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.

Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra, redovisning och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har erfarenhet kombinerat med en relevant utbildning i ekonomi och löneadministration. Vi arbetar med Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen

Omfattning: Heltid, dagtid
Varaktighet: 1 år med start i februari
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande


Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör
Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!



ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!
Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Just nu är vi i ett spännande skede då vi är i startgroparna för att införa ett nytt HR-system. Vi kommer att lämna våra nuvarande schema- och lönesystem för att gå över till Medvind och Personec P. Första skarpa lönekörningen planeras bli i mars 2023.

Som löneadministratör kommer du bland annat att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du kommer även ha en konsultativ roll mot chefer och administratörer. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i våra självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och arbetat med löner inom kommun eller region, gärna då med systemen Besched och eCompanion. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.

Löpande rekrytering kommer att tillämpas så välkommen in med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Som medarbetare hos oss erbjuds du:
introduktion, rökfri arbetstid, ett flexibelt friskvårdsavtal, kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter, byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar.

Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör
Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

Kommunledningsförvaltningen i Oskarshamns kommun omfattar bland annat HR-avdelningen. Till vår HR-avdelning med tillhörande löneenhet söker vi nu en vikarierande löneadministratör. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med möjligheter till yrkesmässig utveckling tillsammans med ett glatt team.



ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!
Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Just nu är vi i ett spännande skede då vi är i startgroparna för att införa ett nytt HR-system. Vi kommer att lämna våra nuvarande schema- och lönesystem för att gå över till Medvind och Personec P.

Som löneadministratör kommer du bland annat att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du kommer även ha en konsultativ roll mot chefer och administratörer. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i våra självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och arbetat med löner inom kommun eller region, gärna då med systemen Besched och eCompanion. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.

Löpande rekrytering kommer att tillämpas så välkommen in med din ansökan redan idag.

Varmt välkommen!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på flyttahit.nu och www.oskarshamn.com Visa mindre

Är du noggrann, serviceinriktad och förbättringsorienterad?

Då kan det vara dig vi söker till vår löneavdelning.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du med enkelhet når via vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Stora möjligheter till personlig utveckling
- Trygghet och stabilitet



Om tjänsten

Som löneadministratör på Elajo ingår du i ett löneteam av tre medarbetare. Dina arbetsuppgifter består av löpande lönehantering av kollektivets löner, utdata och statistiker. Vidare ingår personaladministration och support till våra medarbetare och chefer per telefon och mail i frågor gällande lön och kollektivavtal, där du i din roll som löneadministratör kommer arbeta mot två kollektivavtal. Beroende på person och kompetens kan arbetsuppgifter inom ex utbildningsadministration eller annat område också komma att bli aktuellt som ett ansvarsområde på sikt.

Vår löneavdelning är placerad vid Elajo koncernens huvudkontor i Oskarshamn där Elajos affärsstöd med 20 medarbetare finns. Löneavdelningen är en del av HR-avdelningen där vi arbetar tätt inom flera områden.

Rollen som löneadministratör är en viktig roll inom bolaget, där du även kommer få möjlighet att delta i arbetet med ständiga förbättringar. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, goda kontakter samt att jobba såväl självständigt som i team.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning inom lön eller ekonomi, meriterande är eftergymnasiala studier inom lön
- Några års dokumenterad erfarenhet av löneadministration
- Mycket god dator- och systemvana. Vi använder idag affärssystemet Entré, Flex Tid och Flex Lön för lönehantering och personaluppföljning
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi värdesätter att du är en driven och prestigelös person som inte är rädd för nya utmaningar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och ambitiös och du tycker om att arbeta självständigt under eget ansvar. Du bör trivas i en försäljnings- och servicedriven verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då urvalet kan komma att ske löpande, sista ansökningsdag är 2021-12-05. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

- Carina Ivarsson lönechef på telefon 0491-767627
- Martin Eriksson HR-partner på telefon 0491-767654.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar per mail eller post utan hänvisar alla sökande till att söka via jobbannonsen.



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en Ekonomi & Löneadministratör

Om oss

Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 120 anställda och omsätter 450 miljoner.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning under 1 års tid. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.

Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra, redovisning och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har erfarenhet kombinerat med en relevant utbildning i ekonomi och löneadministration. Vi arbetar med Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen

Omfattning: Heltid, dagtid
Varaktighet: 1 år med start i september
Lön: Enligt avtal
Övrigt: Flextid


Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21
Ekonomichef: Rasmus Olheden 0491-76 75 23 Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Kommunstyrelseförvaltningen i Oskarshamns kommun om¬fattar räddningstjänst, HR-avdelning, ekonomiavdelning, säkerhetsavdelning, servicecenter och IT-avdelning. Till vår HR-avdelning med tillhörande löneenhet söker vi nu en löneadministratör. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med möjligheter till yrkesmässig utveckling tillsammans med ett glatt team.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!

Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Som löneadministratör kommer du b.l.a. att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du finns även till för att utbilda chefer och administratörer i exempelvis självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.
Vi använder oss av en löpande rekryteringsprocess så vi hoppas att du som är intresserad av tjänsten registrerar din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen!

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Som medarbetare hos oss erbjuds du:
• introduktion
• ett flexibelt arbets- och friskvårdsavtal
• kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Kommunstyrelseförvaltningen i Oskarshamns kommun om¬fattar räddningstjänst, HR-avdelning, ekonomiavdelning, säkerhetsavdelning, servicecenter och IT-avdelning. Till vår HR-avdelning med tillhörande löneenhet söker vi nu en löneadministratör. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med möjligheter till yrkesmässig utveckling tillsammans med ett glatt team.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!

Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Som löneadministratör kommer du b.l.a. att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du finns även till för att utbilda chefer och administratörer i exempelvis självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har en löneadministrativ utbildning. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.
Vi använder oss av en löpande rekryteringsprocess så vi hoppas att du som är intresserad av tjänsten registrerar din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen!

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Som medarbetare hos oss erbjuds du:
• introduktion
• ett flexibelt arbets- och friskvårdsavtal
• kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre