Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Oskarshamn

Vi söker nu en Ekonomi & Löneadministratör
Om oss
Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn. I Oskarshamn är vi ca 160 anställda och omsätter 550 miljoner.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.
Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra, redovisning, HR-stöd och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).
Din bakgrund
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller en relevant utbildning i ekonomi och löneadministration. Vi arbetar med HRM Flex, Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.
Om anställningen
Omfattning: Heltid, dagtid
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]
För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Bemanningsenheten administrerar 70 arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 300 personer har en timanställning i dessa områden. På Bemanningsenheten arbetar det fem vikariesamordnare, tre administratörer, en rekryterare, en schemaläggare och en enhetschef. 

Nu söker vi tre vikariesamordnare till Bemanningsenheten med start i januari 2026. Anställningen är en timanställning men under sommaren kommer du arbeta på schema under en period om minst 8 veckor.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. 

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Visma, Excel och Outlook ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av vakansplanering.

Då du som vikariesamordnare kommer att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Som person är du arbetsam, stabil, trygg och lösningsfokuserad. Du vill utveckla din kompetens i enlighet med verksamhetens krav. Avgörande för oss är att du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och kunder.

Vi söker dig som är:

• Lösningsfokuserad och serviceinriktad
• Strukturerad och tycker om ordning och reda
• Ansvarstagande
• Stresstålig
• Van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Vi arbetar för ökad IT-mognad och god datorvana är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare i Norra hemtjänsten har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att planera och samordna insatser i TES, ett digitalt planeringssystem för hemtjänst, utifrån beviljade beslut enligt socialtjänstlagen (SoL), med fokus på kvalitet, kontinuitet och den enskildes behov. I rollen har du regelbunden kontakt med både brukare och anhöriga samt samverkar med olika professioner kring brukarens insatser.

Du hanterar den dagliga bemanningen genom att ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser och arbeta aktivt med schemaläggning i Medvind. Det ingår att upprätta och justera sjukscheman, rulla scheman, hantera turbyten samt kontinuerligt följa upp vikariebehov och se över personalens scheman för att säkerställa att resurserna används där de bäst behövs.

I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom dokumentation i Treserva, transportbeställningar samt granskning och kontering av fakturor. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, bemanningsenheten, andra personalplanerare samt övriga professioner som sjuksköterskor och rehabpersonal.

Som personalplanerare är du underställd enhetschef och utgår från Figeholm där ditt kontor är placerat. Norra hemtjänsten omfattar ett stort geografiskt område och arbetet innebär att dagligen säkerställa att de personella resurserna matchar verksamhetens behov.

Du deltar aktivt i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Vår värdegrund, med den enskilde i fokus, genomsyrar hela arbetet vi strävar efter ett respektfullt bemötande, god samverkan och trygga relationer för både brukare och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet från liknande verksamhet, gärna inom vård, omsorg eller planeringsarbete. Du har god datorkunskap och är van att arbeta i administrativa och digitala system. Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, är ett krav liksom B-körkort.

För att trivas och lyckas i rollen är du flexibel, självgående och strukturerad. Du har lätt för att prioritera och hantera många parallella arbetsuppgifter även i perioder med högt tempo. Du är lösningsfokuserad, stresstålig och har en god logistisk förmåga.

Du har ett professionellt bemötande, god självkännedom och trivs med att samarbeta med andra. Rollen kräver nära samverkan med chef, medarbetare, andra professioner samt övriga planerare, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och laganda.

Erfarenhet av planeringsarbete och god kännedom om lokal geografi är meriterande, då Norra hemtjänsten omfattar ett stort geografiskt område, inklusive både fastland och öar.

Vår verksamhet vilar på socialtjänstlagens värdegrund där individens behov alltid står i centrum. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en positiv arbetsmiljö med engagemang, respekt och arbetsglädje.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande rekrytering, välkommen med din ansökan redan idag!

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: Kontroll av egna uppgifter. Detta hittar du under:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Du som söker och är intresserad av tjänsten, ansök redan nu om utdraget.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Vill du arbeta med HR-administration i en spännande och föränderlig miljö? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen i Oskarshamn. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till effektiva HR-processer som gör skillnad i vardagen.

OM JOBBET
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-administration och bidra till att säkerställa att personalrelaterade uppgifter hanteras korrekt och effektivt. Uppdraget omfattar även enklare uppgifter inom lön och tidrapportering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera personalregister och dokument i HR-system
• Hantera anställningsdokument och andra personalrelaterade handlingar genom hela medarbetarens livscykel
• Förbereda rapporter enligt fastställda riktlinjer
• Stötta vid administration av lön och tidrapportering

Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Oskarshamn. Start sker så snart som möjligt och uppdraget pågår initialt i sex månader med möjlighet till förlängning.

OBS! Kort ansökningstid så skicka in ansökan omgående!

OM DIG
Vi söker dig som har en relevant utbildning, exempelvis inom HR, lön, ekonomi eller administration. Du har minst två års erfarenhet av HR-administration och är van att arbeta i HR-system samt med Excel och andra Office-program. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av löne- eller tidrapporteringsadministration.
Som person är du noggrann, strukturerad och har en god känsla för service. Du trivs med administrativa uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra.

OM ADECCO
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus. Vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringslösningar som interimslösningar.

KONTAKTINFORMATION
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Sebastian Baard på [email protected] Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på [email protected] Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Nu söker vi en HR-administratör till vår grupp som består av åtta HR-partners och en HR-chef. Avdelningen är organisatoriskt placerad under Kommunledningsförvaltningen och har den fysiska arbetsplatsen i stadshuset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med administration i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumentation, utlämning av uppgifter samt annonsering av lediga tjänster. En viktig del i rollen är också att vara lyhörd för organisationens behov och att kunna utveckla administrativa rutiner i linje med dessa. Du samarbetar dagligen med HR-partners, löneadministratörer och chefer.

Rollen är varierande och utvecklas över tid. Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:

• relevant högskoleutbildning, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete ser vi som meriterande, gärna inom HR
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara:

• serviceinriktad och prestigelös
• noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera parallella processer
• ansvarstagande och självständig
• utvecklingsinriktad, med förmåga att se förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiken
• en god kommunikatör som skapar förtroende och bidrar till en positiv arbetsmiljö

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Vi söker en driven och noggrann HR-administratör till ett uppdrag på plats i Oskarshamn. Rollen passar dig som trivs i en administrativ roll inom HR och vill bidra till effektiva processer och hög kvalitet i det dagliga arbetet.
Start - omgående
Uppdragslängd - 6 månader
Plats - Oskarshamn

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som HR-administratör kommer du att ansvara för generell HR-administration och enklare löne- och tidrapporteringsuppgifter. Du kommer bland annat att:

* Underhålla personalregister och filer i HR-system
* Uppdatera data i system för en avdelning eller grupp
* Förbereda rapporter enligt fastställda riktlinjer
* Upprätta dokument kopplade till medarbetarens livscykel (anställning, förändringar, avslut etc.)

Vem är du?
Vi söker dig som har:

* Slutförd yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom lön, HR, ekonomi eller liknande. Relevant erfarenhet kan kompensera för formell utbildning.
* Minst 2 års erfarenhet av HR-administration, inklusive arbete med HR-system och medarbetarens livscykelprocesser.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
* Goda IT-kunskaper, särskilt inom HR-system, Excel och vanliga Office-applikationer.
Meriterande:
* Erfarenhet av och kunskap inom löne- och tidrapporteringsadministration.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension etc.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Äldreomsorgen är förvaltningens största område med ansvar för särskilt boende, korttidsboende, trygghetsboende, hemtjänst, anhörigstöd, träffpunkt och myndighetshandläggning. I Svallidens hemtjänst ingår det 22 tillsvidareanställda medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef och ansvarar för att säkerställa en effektiv och smidig planering inom vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

-Sjukanmälningar och vakanser: Ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser samt vara behjälplig med schemafrågor i Medvind.

-Planeringssystem: Arbeta i vårt planeringssystem TES och planera beviljade insatser för våra brukare. Du inhämtar brukarbehovet och planerar med omsorgstagaren, organisationen och bemanningsekonomin i centrum.

-Verksamhetssystem: Arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva för att bland annat ta emot inkomna ärenden, debitera produkter, dokumentera och andra administrativa uppgifter som verksamheten är ålagd att göra.

-Fakturaattestering: Attestera fakturor i Raindance och Proceedo.

-Samverkan: Upprätta och underhålla kontakt med biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor m.fl. för att samordna insatser. Delta i gruppens teamsamverkan med andra professioner och bidra för omsorgstagarens och verksamhetens bästa. Du förväntas ha en daglig samverkan med både team och ledning samt nätverka med andra planerare.

-Transportbeställningar: Beställa sjukresor och färdtjänst vid behov.

Det dagliga arbetet omfattar att se till att de personella resurserna används där behovet finns. För att kunna utföra detta arbete krävs erfarenhet av planeringsarbete samt en god kännedom om den lokala geografin.

Du är lyhörd och flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet med högt tempo och arbetsglädje. Arbetet kräver ett nära samarbete med chef, kommunens bemanningsenhet samt samverkan med de andra personalplanerarna. Du har god logisk förmåga och kan arbeta självständigt, men även lyssna in de som påverkas av dina beslut.



Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling.

Värdegrunden i socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och dennes välmående.

KVALIFIKATIONER
- Ha ett professionellt förhållningssätt och trivas i en arbetsfördelande roll.

- Ständigt arbeta utefter Socialförvaltningens löften.

- Vara serviceinriktad och administrativt stödja både chefer och arbetsgrupper.

- Uppvisa hög grad av flexibilitet, förståelse för bemanningsekonomi, schemaläggning samt förmågan att kunna ruttoptimera.

- Förmågan att både uppmärksamma detaljer men även kunna se helheten för att kunna arbeta proaktivt, förutse behov och kunna hantera toppar och dalar i verksamheten



God datorkunskap. Du behärskar det svenska språket väl muntligt och skriftligt.

Körkort är ett krav

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/

och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Vi söker nu en Löneadministratör
Om oss
Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 145 anställda och omsätter 550 miljoner.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.
Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra,, HR-stöd och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller en relevant utbildning eller erfarenhet inom löneadministration. Vi arbetar med HRM Flex, Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen
Omfattning: Heltid, dagtid
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Vi söker nu en Löneadministratör
Om oss
Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 145 anställda och omsätter 550 miljoner.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.
Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra,, HR-stöd och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller en relevant utbildning eller erfarenhet inom löneadministration. Vi arbetar med HRM Flex, Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen
Omfattning: Heltid, dagtid
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt avtal
Övrigt: Flextid
Anställning: Tjänsten rekryteras löpande

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21 Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Då Bemanningsenheten inom kort kommer att ingå samarbete med en annan förvaltning finns behovet av att utöka personalstyrkan i arbetslaget som utgör vikariesamordnare. Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Viss schemaläggning kan förekomma. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, Excel, Outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig som är:
-lösningsfokuserad och serviceinriktad
-strukturerad och tycker om ordning och reda
-ansvarstagande
-stresstålig
-van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Då du som vikariesamordnare kommer ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

ÖVRIGT
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Viss schemaläggning kan förekomma. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är:
-lösningsfokuserad och serviceinriktad
-strukturerad och tycker om ordning och reda
-ansvarstagande
-stresstålig
-van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, excel, outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av schemaläggning.

Då du som vikariesamordnare kommer ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Provanställning upp till 6 månader kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare med inriktning förskola arbetar du med att försörja Oskarshamns kommuns förskolor med kompetent vikarierande personal. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån överenskomna rutiner och standarder. Service och bemötande är viktiga delar av arbetet både gentemot blivande medarbetare och de chefer samt ordinarie medarbetare inom förskolan som du stödjer.

Du har ett särskilt ansvar för att aktivt bidra till att stärka chefers och medarbetares egen förmåga att använda system och tillgänglig information på ett effektivt sätt.

Rutinmässiga uppgifter inom uppdraget är bland annat:
-stödja beslutsfattare och medarbetare gällande tolkning och tillämpning av gällande riktlinjer för tillsättning av vikarierande personal.
-vikarieanskaffning, akuta behov och planerade behov
-Tar emot/besvarar intresseanmälningar
-Planera och genomföra introduktion för nya medarbetare
-Hantera tidrapporter
-Initiera och driva förbättringsarbeten inom vikariesamordning.
-Information och kommunikation som gör det attraktivt för individer med rätt kompetens att söka sig till oss som vikarier.

Som vikariesamordnare hos oss kommer du bland annat arbeta i personalhanteringssystemen Visma/Medvind. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom den administrativa gruppen som hanterar personaladministrativa arbetsuppgifter. Tillsammans har ni ansvar för att hålla varandra informerade och uppdaterade i personaladministrativa frågor som spänner över ert eget eller flera verksamhetsformer. Du ansvarar för att öka den egna förståelsen för kollegornas specifika verksamheter och dela med dig av verksamhetsspecifik kunskap om förskolan till dina kollegor. Tillsammans utvecklar, förbättrar och i möjligaste mån samplanerar ni interna arbetsprocesser och mallar. Ni samplanerar även längre ledigheter och semestrar.

Förutom bemanning inom förskolan förväntas du stötta verksamheten vid behov med personaladministrativa uppgifter inom andra verksamhetsområden samt med kontors- eller expeditionsadministrativa uppgifter.

Eftersom uppdraget som vikariesamordnare handlar om att stödja och supporta chefer och medarbetare är det av yttersta vikt att du är flexibel och gillar att ge service och vara behjälplig där det behövs, även inom områden som du vanligen inte hanterar. Barns och elevers bästa ska sättas främst i alla situationer.

KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet av arbete inom förskola.

Du har:
• Goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet.
• Goda kunskaper om gällande lag, i synnerhet skollag, offentlighet och sekretess.
• Mycket god systemförståelse och förmåga till helhetsperspektiv/helhetssyn.
• God förmåga att uttrycka dig klart, lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av personaladministration och/eller bemanning inom förskola.

För att du ska trivas som vikariesamordnare hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du måste ha lätt för planering och logistik och periodvis klara av en hög arbetsbelastning. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor och chefer på så sätt att du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Löneenheten har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Löneenheten stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.

Vi söker dig som vill bli en av oss och utveckla löneenheten inom Oskarshamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun ska utöka sin löneenhet och söker en löneadministratör. Vi söker dig som är en erfaren löneadministratör som är noggrann och med en god serviceförmåga som vill utvecklas tillsammans med oss.

Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att:
Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.

Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter.

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare.

Du bidrar till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Tjänsten är placerad på löneenheten i Stadshuset i Oskarshamn.
Löneenheten tillhör ekonomiavdelningen och närmaste chef är ekonomichefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften. Vi ser att du har en löneadministrativ utbildning (KY- eller YH- utbildning som lönespecialist) eller tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration.

Du ska vara van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete. Du behöver ha ett professionellt bemötande med god servicekänsla. Du behöver också ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du
* Tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation
* Arbetat med löner inom kommun eller region
* Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind.

Som person behöver du
• ha förmågan att identifiera, analysera och lösa problem på ett effektivt sätt, ofta genom
kreativa och logiska strategier
• ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt
sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
• ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
• ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till
gruppens framgång och mål
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och
samverkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Anställningen är tillsvidare men kan inledas med provanställning i sex månader.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund letar vi efter en Avdelningsassistent som ska tillhandahålla administrativa arbetsuppgifter på lokal enhetsnivå. Det innebär att du bland annat kommer vara lokalt ledningsstöd, hantera resebokningar och vara super user i bland annat HiNext, Fieldglass och E-time. Utöver detta kommer du även att vara kontaktperson för den lokala företagshälsovården, vara delaktig i stödprocesser gällande sjukskrivningar och hälsoundersökningar samt registrering av nya konsulter.



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.


Kvalifikationer
- Du har erfarenhet från en liknande roll, kanske som chefsassistent, sekreterare eller HR-administratör.
- Du har goda kunskaper i Office paketet.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet av HiNext, Fieldglass eller Etime.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Avdelningsassistent så ser vi att du är organiserad, strukturerad och lyhörd. Du är även mycket serviceminded och kundfokuserad.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider med möjlighet till att arbeta på distans någon dag i veckan. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-10-02 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Figeholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). För det här uppdraget så önskar vi att få ditt CV på engelska samt att du även bifogar ditt personnummer. Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!

Nu söker vi en vikariesamordnare till Bemanningsenheten. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, Excel, Outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av äldreomsorgen och omsorg för funktionshindrade.

Vi söker dig som är:
• lösningsfokuserad
• strukturerad och tycker om ordning och reda
• ansvarstagande
• van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Då du som vikariesamordnare kommer att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Vidare är du arbetsam, stabil och trygg. Du vill utveckla din kompetens i enlighet med verksamhetens krav. Avgörande för oss är att du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och kunder.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten.

ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/
Här hittar du våra ambassadörer: https://www.oskarshamn.se/lar-kanna-oss Visa mindre

Om företaget

Nu söker vi en löneadministratör för uppdrag hos vår kund i Oskarshamn! Uppdraget startar med upplärning omgående och löper sedan på under kommande 7 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör ansvarar du för löneadministrationens hela process inom ditt område. Du bistår med de rapporter och underlag som redovisas vidare i organisationen samt sköter all inrapportering av lön- och inkomstuppgifter till olika myndigheter som finns externt, du hjälper till med HR administration och är behjälplig inom HR- processer. Du kommer att arbeta i lönesystemet Agda PS.

Formell kompetens

• Vidareutbildning eller erfarenhet av löneadministration/ekonomi/HR
• Kunskaper i lönesystemet Agda PS är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God datavana
• Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
• Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Oskarshamn

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker har mycket god samarbetsförmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Du har en positiv inställning till ditt arbete, hög arbetsmoral och kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en hög digital mognad samt behärskar MS Office väl.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Oskarshamn
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: september, eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning September 2023 - april 2024

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

Ansvarig rekryterare i denna annons är Anna Andersson, vid frågor ring 072-254 18 05 alt [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Företagspresentation Är du driven, strukturerad och trivs i samarbetet med andra? Då kan det här vara nästa utmaning för dig!
Uppdragsbeskrivning Till vår kund OKG söker vi en kandidat till rollen som HR-administratör. Detta är ett konsultuppdrag på 80% som planeras att pågå fram till årsskiftet 2024 med start omgående.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med en rad olika administrativa uppgifter så som att hantera och skapa struktur i våra verksamhetssystem, beställa utbildningar, fakturahantering, utvärdera genomförda insatser och avlasta medarbetarna när det gäller övriga administrativa uppgifter. Du tillhör HB-avdelningen (kompetens och utbildning) och kommer bland annat arbeta nära våra kompetensutvecklare och administratörer som arbetar med utbildningsplanering. I uppgifterna ingår bland annat:
- Sköta beställningar av färdiga utbildningar utifrån offertunderlag
- Sköta tjänsteregistreringar
- Genomföra leverantörsutvärderingar i samarbete med kollegor
- Fördela fakturor utifrån behovsägare
- Hantera kompetensbeskrivningar, kursbeskrivningar mm
- Uppföljning och effektutvärdering av utbildningar
- Uppdatera kursbeskrivningar utifrån målanalyser
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därför kommer vi att genomföra säkerhetsprövning och eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest innan anställning.

Kompetenskrav/ personlig egenskap

Vi söker dig med högskola/universitetsutbildning inom HR eller annat likvärdigt område alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet. Rollen kräver goda kunskaper inom Office-paketet och god förmåga att behärska system. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Som person är du driven, strukturerad och lyhörd. Du kan ta egna initiativ och har en stor vilja att hjälpa och stötta andra. Då rollen innefattar många olika kontaktytor är det även viktigt att du är kommunikativ. Låter det intressant? Ansök då redan idag, urval sker löpande och vi ser fram emot att höra från dig! Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag med anställning hos Unik Resurs med placering hos OKG i Oskarshamn. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.


Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Selma Sabanovic, 0727-12 04 05, [email protected] och Daniel Stålbäck och nås på 0730-42 31 22 eller på [email protected]


Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Delar du vår vision att matcha individer med arbetsgivare, minska utanförskap och bidra till framgångsrik integration? Har du en administrativ ådra och lätt att se vad som behöver bli gjort? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu personaladministratörer som vill stötta oss i vårt daglig arbete inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning på våra kontor i Kalmar och Oskarshamn.

Ett urval av förekommande arbetsuppgifter:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, gruppintervjuer samt referenstagning
- Intervjuer
- Gruppaktiviteter och seminarium
- Arbetsmarknadsaktiviteter ex. deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter

Tjänsten är på cirka 40% och passar därför dig som har studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

För rätt person finns möjlighet till utveckling inom jobbmatchning där individuella samtal och vägledning står i fokus.

Din profil
Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen sällan är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge service i världsklass i allt du gör är en självklarhet för dig!

Är det dig vi söker? Ansök redan idag, vi rekryterar löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du noggrann, serviceinriktad och förbättringsorienterad?

Gillar du att arbeta med lön-, HR- och avtalsfrågor?

Då tycker vi att du ska läsa vidare.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du med enkelhet når via vår förmånsportal.
- Tillgång till samtalsstöd med psykolog, socionom, beteendevetare, ekonom och jurist för såväl privata som arbetsrelaterade frågor.
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Möjlighet till personlig utveckling och ett utbildningspaket
- Eget kontorsrum
- Trygghet och stabilitet



Om Elajo

Elajo är sprunget ur el och elinstallation, men är idag så mycket mer. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och har bred kompetens inom energi.

Vår bredd är ibland svår att greppa. Vi är allt från ett elföretag till ett IT-företag med vår egen öppna plattform för alla sorters smarta fastigheter. Vi har elektriker, svetsare, säkerhetsexperter och mycket mer. Hos oss kan du utvecklas.

Elajo är ett av Sveriges ledande el-, mekanik- och energiföretag med verksamhet på 36 orter i Sverige. Koncernen har sedan starten 1958 växt till idag cirka 800 medarbetare och omsatte ca 1 miljard under 2021. Koncernen består av tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Technology Solutions.



Mer om oss och tjänsten

Rollen som Lönespecialist och HR-administratör är placerad vid vårt huvudkontor i Oskarshamn där Elajos affärsstöd med cirka 20 medarbetare finns. Du kommer att ingå i löneavdelningen, som är en del av HR-avdelningen, och rapportera till Lönechefen.

I rollen som lönespecialist på Elajo arbetar du med löpande lönehantering av kollektivets löner, utdata och statistik. Vidare ingår support till våra medarbetare och chefer per telefon och mail i frågor gällande lön och kollektivavtal. Inom koncernen har vi sju kollektivavtal, där du i din roll som lönespecialist kommer att arbeta mot två av dem. Dina två kollegor på lön hanterar lönen för de andra avtalsområdena.

I rollen som HR-administratör kan komma att ingå att upprätta och granska anställningsavtal, personaladministration, göra registerkontroller för säkerhetsklassad personal, hantera ID06 beställningar, kontakt med myndigheter, utbildningsadministration av kurser samt att vara Lönechef och HR-chef behjälplig i uppgifter och projekt.

Du kommer ges möjlighet att delta i arbetet med ständiga förbättringar. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, goda kontakter samt att jobba såväl självständigt som i team.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Fördelningen i rollen bedöms initialt till ca 75 % lönehantering och ca 25 % HR-administration. Vi kan även vara öppna för att diskutera en deltidstjänst på 75 % som lönespecialist.

Du kommer utgå från kontoret i Oskarshamn. Vi tillämpar möjlighet att arbeta på distans upp till 1 dag/veckan, efter överenskommelse med chef.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom lön eller ekonomi
- Meriterande är eftergymnasiala studier inom lön eller HR
- Tidigare erfarenhet av löneadministration
- God dator- och systemvana. Vi använder idag Entré och Flex HRM Payroll för lönehantering. Den här rollen kommer att arbeta i Entré men det är inget krav på tidigare erfarenhet av just våra lönesystem.
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi värdesätter att du är en driven och prestigelös person som inte är rädd för nya utmaningar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann, ambitiös och ansvarstagande. Du bör trivas i en försäljnings- och servicedriven verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det kan komma att bli aktuellt med registerutdrag och kreditupplysning innan anställning.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då urvalet kan komma att ske löpande, sista ansökningsdag är 2023-05-14. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

- Martin Eriksson, HR-partner, på telefon 0491-767654 (huvudkontaktperson för frågor om rekryteringsprocessen)
- Carina Ivarsson, Lönechef, på telefon 0491-767627
- Frida Ellingsen, HR-chef, på telefon 0491-767653

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar per mail eller post utan hänvisar alla sökande till att söka via länken nedan:

https://karriar.elajo.se/jobs/2632637-lonespecialist-och-hr-administrator/91fa39e1-8b55-4f85-a2a9-b294ddd231ef



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till samhällets och människors utveckling? Tycker du om att arbeta i ett högt tempo tillsammans med ett engagerat gäng? Gillar du att möta nya människor och trivs du med att nätverka? Har du verksamhetsförlagd praktik som en del av din utbildning? Då ska du söka denna praktikplats idag!
 ARBETSUPPGIFTER
Som Praktikant hos Eterni får du ta del av hur vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor och coachning. Du kommer också att få en insyn i hur arbetet fungerar som rekryterare, konsultchef och kandidatansvarig genom att få följa- och genomföra samtliga moment under en rekryteringsprocess med kandidaten, konsulten och kunden ständigt i fokus. Som praktikant hos oss kommer du få vara med på kundbesök, sälj- och marknadsaktiviteter samt arbeta med diverse administrativa uppgifter. Du erbjuds en bra inblick i hur vår bransch fungerar och får grundläggande kunskaper som kan hjälpa dig vidare i din framtida karriär. Baserat på din utbildning och ditt intresse kommer fokusområde anpassas efter dig. Vidare kommer du få mycket eget ansvar genom egna konkreta arbetsuppgifter under erfaren och stöttande handledning från oss på Eterni. 
 PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Eterni söker dig som trivs med att arbeta i ett fartfyllt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar ständigt efter personlig utveckling och är mån om relationer. Vi ser gärna att du har ett intresse för omställnings, rekryterings- och bemanningsbranschen och det är meriterande om du studerar personalvetenskap/HR eller försäljning och marknadsföring. Som person är du nyfiken och ser det som en självklarhet att överträffa förväntningar när det gäller bemötande. Därutöver är du prestigelös och har en lösningsorienterad inställning som driver dig framåt. Eterni värderar en god gemenskap högt och därför är det viktigt att du är en engagerad lagspelare som prioriterar att hjälpa dina kollegor.
 Viktigt för tjänsten:
Serviceinriktad personlighet.
Handlingskraftig och initiativtagande.
Noggrann och kvalitetsmedveten.
Svenska i både tal och skrift.
Pågående eftergymnasiala studier där praktik är inkluderat.
 
OM TJÄNSTEN
Du kommer att ingå i ett engagerat gäng som utgår ifrån kontoret i Oskarshamn och tillhöra Eternis region Sydost som även innefattar härliga kollegor i Västervik. Lokalerna ligger centralt i Oskarshamn med närhet till kollektivtrafik. Arbetstiderna är måndag till fredag 08.00-17.00 och utrymme finns för diverse skoluppgifter. Notera att praktiken är obetald och var noga med att ange vilken period du är tillgänglig i din ansökan. 
 ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Maria Edner på via [email protected].
 Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!

Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5 000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.


ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun!

Vi är ett professionellt arbetslag bestående av 8 lönefokuserade medarbetare som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Just nu är vi i ett spännande skede då vi är i startgroparna för att införa ett nytt HR-system. Vi kommer att lämna våra nuvarande schema- och lönesystem för att gå över till Medvind och Personec P. Första skarpa lönekörningen planeras blir i mars 2023.

Som löneadministratör kommer du bland annat att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du kommer även ha en konsultativ roll mot chefer och administratörer. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i våra självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och kan hålla flera bollar i luften samt att du har arbetat som löneadministratör i Personec P och Medvind. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Hos oss arbetar vi i team vilket innebär att du ska kunna samarbeta med många olika personer vilket förutsätter att du kan bygga goda relationer - samtidigt som du kommer att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom diplomatisk förmåga, lyhördhet, har ett trevligt bemötande och är ansvarstagande. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss.

Löpande rekrytering kommer att tillämpas så välkommen in med din ansökan redan idag.

Varmt välkommen.


ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss erbjuds du:
• introduktion
• ett flexibelt arbets- och friskvårdsavtal
• kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/ Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

Äldreomsorgen (ÄO) är ett av fyra områden inom Socialförvaltningen. Det är vår största verksamhet med ca 700 anställda och omfattar gruppboende, korttidsboende, trygghetsboende, hemtjänst, anhörigstöd, träffpunkt och myndighetshandläggning. Äldreomsorgen samverkar i olika frågor med diverse områden, förvaltningar, regionen och myndigheter. Hos oss är värdegrunden viktig den präglar allt vi gör och fungerar som vår ledstjärna.
Nu söker vi dig som vill arbeta som planerare som kan hjälpa oss att organisera det dagliga arbetet!


ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef och arbetet omfattar två arbetsgrupper med ca 30 medarbetare. Som personalplanerare kommer du att ha en administrativ funktion. I arbetet ingår ett nära samarbete med enhetschef, andra administrativa funktioner samt medarbetare i olika arbetsgrupper. Dina arbetsuppgifter är följande:

• Ta emot sjukanmälningar och tillsätta vakanser, hantera akuta vakanser
• Upprätta sjukschema och vara behjälplig i övrig schemaläggning
• Rulla schema och hantera turbyten
• Se över gruppernas schema och vikariebehov kontinuerligt
• Planera insatser i TES utifrån beviljade insatser enligt SoL
• Administrativa uppgifter i Treserva
• Granska och kontera fakturor

Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Värdegrunden i Socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och deras välmående.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av schemaläggning samt bemanning inom äldreomsorgen. Du behöver ha goda datorkunskaper och kunna hantera programmen Besched, Excel och Treserva. Det är meriterande om du har vana av programmen TES, Raindance och Proceedo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du självgående, initiativtagande och du kan hantera många projekt samtidigt. Du har även en god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du är flexibel, lösningsfokuserad och utrustad med ett analytiskt sinne. Du har ett gott bemötande och att vara lyhörd är något som är viktigt för dig.
Du behöver ha körkort då du förväntas kunna flytta dig geografiskt.


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/ Visa mindre

Liljeholmens Stearinfabriks AB är Sveriges ledande leverantör av levande ljus med anor från 1839. Vi är idag en del av en svenskägd europeisk ljuskoncern med företag i Sverige, Danmark, Tyskland och Portugal. Huvudkontoret för den svenska verksamheten är beläget i Oskarshamn där även Liljeholmens stearinprodukter tillverkas.



Vi söker en

Personal/Ekonomiadministratör

Vi söker en ny kollega till vårt team som vill bidra till att utveckla vår verksamhet. Tjänsten innebär varierande administrativa uppgifter inom områdena HR, lön och ekonomi.

Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. I arbetsuppgifterna ingår bl. a lönehantering, upprättande av anställningsavtal, registeruppdatering, introduktions- och avslutningsrutiner, lönekartläggning samt rapportering till myndigheter och ledning.

Tjänsten innebär också ekonomiadministrativa uppgifter såsom upprättande och rapportering av moms och intrastatredovisning, avstämningar och bokföring.

För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan arbeta självständigt. Du har en god administrativ förmåga vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Vi tror att du är en person som är noggrann, flexibel och ansvarstagande. Du bör också ha ett intresse för administration, ekonomi och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig och gärna några års erfarenhet av ekonomiadministration och bokföring.



Välkommen med din ansökan senast 15 augusti till [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande, så sänd gärna in din ansökan så snart som möjligt.



Har du frågor kring tjänsten är du välkommen kontakta personaladministratör Ann Bradley, telefon 0491-878 01 eller ekonomichef Christine Saari, telefon 076-800 35 73 Visa mindre

Då en av våra nuvarande kollegor kommer anta nya utmaningar så söker vi nu en driven och engagerad Lön- och Personaladministratör till vårt team! Vi erbjuder en mycket omväxlande roll i en dynamisk och utvecklingsorienterad organisation där samarbete och arbetsglädje är en viktig del av vardagen. Du kommer ingå i en grupp med glada och sociala kollegor som värdesätter öppenhet, tydlighet, ömsesidig förståelse och kunskapsdelning för att tillsammans bli en stark grupp.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär en bred administrativ roll inom främst lön- och personaladministration. Utöver det ingår bland annat administration i våra tidrapporteringssystem och sammanställning av statistik. Du blir ett viktigt stöd för chefer och medarbetare samt bistår organisationen löpande med sakkunskap inom områden såsom kollektivavtal, interna rutiner och tillämpning av löne- och tidssystem. I tjänsten ingår också kontakt med olika myndigheter, t ex Försäkringskassan och Kronofogden.

En viktig del av arbetet är också att initiera och driva i utvecklingsarbete i våra interna rutiner och processer. Du får här möjlighet att påverka och ansvara för någon av dessa processer och arbeta med att förbättra, standardisera och effektivisera denna.

Organisatoriskt tillhör du ett team bestående av fem Lön- och Personaladministratörer. Avdelningen är en del av Scanias Personalavdelning och har ett nära samarbete med de övriga tre grupperna på avdelningen – HR Business Partners, Kompetens och Kommunikation i en trevlig och välkomnande atmosfär.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med lön- och personaladministration, har en akademisk examen - gärna inom HR, ekonomi eller motsvarande – och trivs med att arbeta varierat i högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och för att lyckas i rollen är det viktigt att du har hög integritet och är serviceinriktad med god kommunikation och sociala förmågor till dina många olika kontakter. Vi ser gärna att du är flexibel, fokuserad och att du arbetar strukturerat, noggrant och såklart att du gillar att jobba med siffror. Vidare är du ansvarsfull och lyhörd för organisationens behov samtidigt som du bidrar till en positiv stämning på jobbet. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel och lätt för att lära dig nya system.

Arbetstid
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Scanias ambition är att erbjuda dig möjlighet till lärande och professionell utveckling, trygghet i din arbetssituation och balans i arbetslivet. Vi ser engagemang som drivkraft – kompetenta och motiverade medarbetare är en förutsättning för fortsatt framgång för Scania. Som anställd hos oss får du också förmåner som resultatbonus och tillgång till ett hälsocentrum med bland annat gym och aktiviteter utöver vårt friskvårdsbidrag. 

Klicka här för att läsa mer om Scania, våra kärnvärden, förmåner och mycket mer.


För mer information
För mer information är du välkommen att kontakta:
Gruppchef Eva Björngard, 0491-76 23 98, [email protected]
Personalchef Ulrika Hansson, 0491-76 50 53, [email protected]

Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior.
Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-06-05

Om Scania Oskarshamn
Scania Oskarshamn är Kalmar läns största privata arbetsgivare med 3 000 medarbetare och ansvarar för tillverkningen av Scanias Europaproduktion av lastbilshytter. Vår moderna hyttfabrik består av verkstäderna Press, Kaross, Montering och Grund- och Täcklacksmåleri samt en välfungerande logistik och stödjande processer. Scanias syfte är att leda omställningen mot ett hållbart transportsystem. Vi vill förändra världens transporter till att bli rena, säkra och effektiva samtidigt som mångfald, inkludering och jämställdhet ligger högt på agendan. Scania Oskarshamn ligger vid kuststaden Oskarshamn som erbjuder ett välmående näringsliv, spännande utbildningsmöjligheter och trevliga fritidsaktiviteter. Närheten till havet och med skogen runt hörnet gör det lätt att förälska sig och slå sig till ro i Oskarshamn. Välkommen att stanna! Visa mindre

Är du noggrann, serviceinriktad och förbättringsorienterad?

Då kan det vara dig vi söker till vår löneavdelning.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du med enkelhet når via vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Stora möjligheter till personlig utveckling
- Trygghet och stabilitet



Om tjänsten

Som löneadministratör på Elajo ingår du i ett löneteam av tre medarbetare. Dina arbetsuppgifter består av löpande lönehantering av kollektivets löner, utdata och statistiker. Vidare ingår personaladministration och support till våra medarbetare och chefer per telefon och mail i frågor gällande lön och kollektivavtal, där du i din roll som löneadministratör kommer arbeta mot två kollektivavtal. Beroende på person och kompetens kan arbetsuppgifter inom ex utbildningsadministration eller annat område också komma att bli aktuellt som ett ansvarsområde på sikt.

Vår löneavdelning är placerad vid Elajo koncernens huvudkontor i Oskarshamn där Elajos affärsstöd med 20 medarbetare finns. Löneavdelningen är en del av HR-avdelningen där vi arbetar tätt inom flera områden.

Rollen som löneadministratör är en viktig roll inom bolaget, där du även kommer få möjlighet att delta i arbetet med ständiga förbättringar. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, goda kontakter samt att jobba såväl självständigt som i team.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning inom lön eller ekonomi, meriterande är eftergymnasiala studier inom lön
- Några års dokumenterad erfarenhet av löneadministration
- Mycket god dator- och systemvana. Vi använder idag affärssystemet Entré, Flex Tid och Flex Lön för lönehantering och personaluppföljning
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi värdesätter att du är en driven och prestigelös person som inte är rädd för nya utmaningar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och ambitiös och du tycker om att arbeta självständigt under eget ansvar. Du bör trivas i en försäljnings- och servicedriven verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då urvalet kan komma att ske löpande, sista ansökningsdag är 2021-12-05. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

- Carina Ivarsson lönechef på telefon 0491-767627
- Martin Eriksson HR-partner på telefon 0491-767654.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar per mail eller post utan hänvisar alla sökande till att söka via jobbannonsen.



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande. Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Att jobben finns här gör boendefrågan till en av våra viktigaste utmaningar och just nu ser vi flera spännande bostadsprojekt växa fram - en spännande satsning som knyter samman hamnområdet med stadskärnan och ytterligare förstärker den unika kopplingen mellan hav och land.

Nya boenden ger ännu mer liv till en redan levande stadskärna, med ett varierat utbud av butiker och service i en vacker miljö, samtidigt som vi ser staden växa även i utkanterna, med flera nya handelsområden.

Det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med i framtiden. Vare sig det gäller prestationerna på idrottsarenan eller upplevelserna på scenen.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Socialförvaltningen är en personaltät förvaltning med cirka 1050 anställda. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Nu söker vi en vikariesamordnare till förvaltningens bemanningsenhet. Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden. Vi söker nu en vikarierande vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid

ARBETSUPPGIFTER
På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Bemanningsenheten administrerar exempelvis timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planera om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel och vakansplanering ser vi det som meriterande.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Att jobben finns här gör boendefrågan till en av våra viktigaste utmaningar och just nu ser vi flera spännande bostadsprojekt växa fram - en spännande satsning som knyter samman hamnområdet med stadskärnan och ytterligare förstärker den unika kopplingen mellan hav och land.

Nya boenden ger ännu mer liv till en redan levande stadskärna, med ett varierat utbud av butiker och service i en vacker miljö, samtidigt som vi ser staden växa även i utkanterna, med flera nya handelsområden.

Det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med i framtiden. Vare sig det gäller prestationerna på idrottsarenan eller upplevelserna på scenen.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Socialförvaltningen i Oskarshamns kommun ska införa en ny central schemaorganisation som ska ansvara för schemaläggning för äldreomsorgen och omsorgen för personer med funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två schemaplanerare som tillsammans med enhetschef för den centrala schemaorganisationen vill vara med och bygga upp och utveckla den nya organisationen.

Schemaplanerarna sitter tillsammans och ska utifrån underlag och diskussion med socialförvaltningens enhetschefer skapa hållbara scheman för våra medarbetare.

Som schemaplanerare krävs att du har analytisk förmåga, logiskt tänkande och kan hantera stress. Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Vi ser också att du är mycket noggrann och strukturerad i sitt arbetssätt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har tidigare erfarenhet och/eller har utbildning i schemaläggning och schemaläggningsverktyg/system. Du är väl insatt i lagar och avtal som reglerar arbetstidsförläggning och har goda kunskaper i bemanningsekonomi.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av att utbilda andra i schemaläggning, schemasystem och eller bemanningsekonomi.

Vi söker både dig som har erfarenhet av kommunal verksamhet men också dig som har erfarenheter och kunskaper kring schemaläggning utanför kommunal verksamhet. Vi tror på att kombinationen av erfarenhet och nya synsätt kommer bidra till den schemaorganisationen vi vill bygga.






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Är du på jakt efter en ny utmaning?

Vi söker just nu en driven och engagerad Lön- och Personaladministratör! Vi erbjuder en mycket omväxlande roll i en dynamisk och utvecklingsorienterad organisation där samarbete och arbetsglädje är en viktig del av vardagen.  

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär en bred administrativ roll inom främst lön- och personaladministration. Utöver det ingår bland annat administration i våra tidrapporteringssystem, granskning av reseräkningar och sammanställning av statistik. Du blir ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och kollegor och bistår organisationen löpande med sakkunskap inom områden såsom kollektivavtal, interna rutiner och tillämpning av löne- och tidssystem. I tjänsten ingår kontakt med olika myndigheter, t ex Försäkringskassan och Kronofogden.

En viktig del av arbetet är också att initiera och driva i utvecklingsarbete i våra interna rutiner och processer. Du kommer att ansvara för någon av dessa processer och arbeta med att förbättra, standardisera och effektivisera denna.

Organisatoriskt tillhör du ett team bestående av fem Lön- och Personaladministratörer. Avdelningen är en del av Scanias Personalavdelning och har ett nära samarbete med de övriga tre grupperna på avdelningen - HRBP, Kompetens och Kommunikation - på daglig basis.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med lön- och personaladministration, har en akademisk examen - gärna inom hr, ekonomi eller motsvarande – och trivs med att arbeta varierat i högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och för att lyckas i rollen är det viktigt att du har hög integritet, är serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, strukturerad, noggrann, gillar att jobba med siffror och har en positiv inställning.  

Du har också har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, planera och prioritera ditt arbete, samarbeta, vara lyhörd för organisationens behov och se helheten i de processer du är delaktig i. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst excel och lätt för att lära dig nya system.

Arbetstid

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

För mer information

För mer information är du välkommen att kontakta:

Gruppchef Eva Björngard, 0491-76 23 98, [email protected]

Personalchef Ulrika Hansson, 0491-76 50 53, [email protected]

Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior.

Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan senast 20201231


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder leder vi övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2018 levererade vi 88 000 lastbilar, 8 500 bussar samt 12 800 industri- och marinmotorer till våra kunder. Vi omsatte över 137 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 52 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerad till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i TRATON.SE. För ytterligare information, besök www.scania.com. Visa mindre

Vi söker nu en Ekonomi & Löneadministratör

Om oss

Press Kogyo är ett framgångsrikt verkstadsföretag med fokus på komponenter till fordonsindustrin.
Vår ägare är den världsomspännande japanska koncernen Press Kogyo CO., Ltd, en av Japans största underleverantörer med fabriker i Japan, Thailand, USA, Kina, Indonesien och Oskarshamn.
I Oskarshamn är vi ca 120 anställda och omsätter 450 miljoner.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en ersättare till vår ekonomi och löneavdelning under 1 års tid. Vi söker dig som har en stor passion för siffror, ordning och reda samt är allmänt serviceinriktad.

Tjänsten är bred vilket innebär arbete både med löneadministration, leverantörsreskontra, redovisning och allmänna receptionsuppgifter. Du kommer att ha ensamt ansvar för löneadministrationen med stöttning från HR-chef samt Ekonomiavdelningen.
Vi är kollektivanslutna mot Metall (Kollektivanställda) samt Unionen (Tjänstemän).

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har erfarenhet kombinerat med en relevant utbildning i ekonomi och löneadministration. Vi arbetar med Flex lön och Jeeves så har du erfarenhet av dessa så är det meriterande, likväl kunskaper inom de aktuella kollektivavtalen. Du är engagerad, noggrann och trivs i en prestigelös miljö med korta beslutsvägar med fokus på samarbete. Det är även viktigt att du är lösningsorienterad och är orädd inför nya utmaningar.
Vi förväntar oss att du vill ta ett ansvar i rollen och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav.
Även om du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor är det viktigt att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.

Om anställningen

Omfattning: Heltid, dagtid
Varaktighet: 1 år med start i september
Lön: Enligt avtal
Övrigt: Flextid


Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan till: [email protected]


För mer information kontakta
HR-chef: Andreas Wigren 0491-76 75 21
Ekonomichef: Rasmus Olheden 0491-76 75 23 Visa mindre

Söker du ett inspirerande och utvecklande arbete vid sidan av studierna? Är du utåtriktad, organiserad och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö? Då har vi jobbet för dig!

I rollen som personaladministratör kommer du att stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 20 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande.För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1,5 år kvar på dina studier. Du ska kunna jobba minst 20 h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att jobba undan. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Socialförvaltningen är en personaltät förvaltning med cirka 1050 anställda. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Nu söker vi en vikariesamordnare till förvaltningens bemanningsenhet som kan arbeta hos oss från vecka 23 till vecka 33.

Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden. Vi söker nu en vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid.


ARBETSUPPGIFTER
På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. Vi söker nu en sommarvikarie som vill arbeta som vikariesamordnare under 10 veckor.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Bemanningsenheten administrerar exempelvis timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planera om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasial utbildningsnivå, gärna med administrativ inriktning. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel och vakansplanering ser vi det som meriterande.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Välkommen till Unik Resurs

Unik Resurs är en långsiktig rekryterings- och utvecklingspartner med kontor i Stockholm, Linköping, Norrköping, Torsås och Karlskrona. Med trovärdighet, handlingskraft och långsiktighet arbetar vi föra att lösa våra kunders behov på bästa sätt och med hög kvalitet.

Efterfrågan av tjänster och service ökar och nu söker vi en HR administratör till vår konsultverksamhet.

Dina arbetsuppgifter:

I din roll som HR administratör är du en viktig resurs som ska ge kunden professionell service och stå för ett noggrant utfört arbete. Arbetsuppgifterna innebär HR administration i Hogia Personal:

- Kompetens- och utbildningsplanering
- Personalhistorik
- Anställningsavtal och LAS
- Dokumentation av utvecklingssamtal
- Personalnyckeltal

Din profil

Du har gymnasial eller eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administration i Hogia Personal. Som person är du serviceinriktad, ordningsam, självgående och utför dina arbetsuppgifter på ett professionellt sätt med hög kvalitet. Du trivs i ett högt tempo och värdesätter samarbete med dina arbetskamrater. Du bidrar med ett gott humör och hög arbetsmoral.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Vi tar helst emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen med din ansökan direkt till ansvarig rekryterare.

Ansvarig rekryterare är Maria Edner som nås på 070-410 63 91 eller [email protected].

Väl mött!

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Kommunstyrelseförvaltningen i Oskarshamns kommun omfattar räddningstjänst, HR-avdelning, ekonomiavdelning, säkerhetsavdelning, servicecenter och IT-avdelning. Till vår HR-avdelning med tillhörande löneenhet söker vi nu en vikarierande löneadministratör. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med möjligheter till yrkesmässig utveckling tillsammans med ett glatt team i blandade åldrar.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till oss på löneenheten i Oskarshamns kommun! En av våra medarbetare ska studera och vi söker nu hennes ersättare.

Vi är ett professionellt gäng bestående av 8 lönefokuserade personer som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Som löneadministratör kommer du bl.a. att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du finns även till för att utbilda chefer och administratörer i exempelvis självservicesystem. Din arbetsplats har du i kommunens Stadshus på HR-avdelningens löneenhet. Självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kvalificerad yrkesexamen som löneadministratör. Detta innebär att du har en KY- eller YH- utbildning som lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet inom angivet arbetsområde krävs, meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

I arbetet som löneadministratör ingår det dagligen kundkontakter med olika aktörer. Vi tror därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:

• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Som person är du en kommunikativ lagspelare som är van att arbeta utifrån bestämda processer. Du har lätt för att skapa goda relationer, du är initiativrik och kan arbeta självständigt. Din inställning till omvärlden är positiv och du drivs av utveckling och kollegialt lärande. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss!

Vi använder oss av en löpande rekryteringsprocess så vi hoppas att du som är intresserad av tjänsten registrerar din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen.






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.

Som medarbetare hos oss erbjuds du:
• ett flexibelt friskvårdsavtal.
• kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre