Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Oskarshamn

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Bemanningsenheten administrerar 70 arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 300 personer har en timanställning i dessa områden. På Bemanningsenheten arbetar det fem vikariesamordnare, tre administratörer, en rekryterare, en schemaläggare och en enhetschef. 

Nu söker vi tre vikariesamordnare till Bemanningsenheten med start i januari 2026. Anställningen är en timanställning men under sommaren kommer du arbeta på schema under en period om minst 8 veckor.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. 

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Visma, Excel och Outlook ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av vakansplanering.

Då du som vikariesamordnare kommer att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Som person är du arbetsam, stabil, trygg och lösningsfokuserad. Du vill utveckla din kompetens i enlighet med verksamhetens krav. Avgörande för oss är att du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och kunder.

Vi söker dig som är:

• Lösningsfokuserad och serviceinriktad
• Strukturerad och tycker om ordning och reda
• Ansvarstagande
• Stresstålig
• Van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Vi arbetar för ökad IT-mognad och god datorvana är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Äldreomsorgen är förvaltningens största område med ansvar för särskilt boende, korttidsboende, trygghetsboende, hemtjänst, anhörigstöd, träffpunkt och myndighetshandläggning. I Svallidens hemtjänst ingår det 22 tillsvidareanställda medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef och ansvarar för att säkerställa en effektiv och smidig planering inom vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

-Sjukanmälningar och vakanser: Ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser samt vara behjälplig med schemafrågor i Medvind.

-Planeringssystem: Arbeta i vårt planeringssystem TES och planera beviljade insatser för våra brukare. Du inhämtar brukarbehovet och planerar med omsorgstagaren, organisationen och bemanningsekonomin i centrum.

-Verksamhetssystem: Arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva för att bland annat ta emot inkomna ärenden, debitera produkter, dokumentera och andra administrativa uppgifter som verksamheten är ålagd att göra.

-Fakturaattestering: Attestera fakturor i Raindance och Proceedo.

-Samverkan: Upprätta och underhålla kontakt med biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor m.fl. för att samordna insatser. Delta i gruppens teamsamverkan med andra professioner och bidra för omsorgstagarens och verksamhetens bästa. Du förväntas ha en daglig samverkan med både team och ledning samt nätverka med andra planerare.

-Transportbeställningar: Beställa sjukresor och färdtjänst vid behov.

Det dagliga arbetet omfattar att se till att de personella resurserna används där behovet finns. För att kunna utföra detta arbete krävs erfarenhet av planeringsarbete samt en god kännedom om den lokala geografin.

Du är lyhörd och flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet med högt tempo och arbetsglädje. Arbetet kräver ett nära samarbete med chef, kommunens bemanningsenhet samt samverkan med de andra personalplanerarna. Du har god logisk förmåga och kan arbeta självständigt, men även lyssna in de som påverkas av dina beslut.



Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling.

Värdegrunden i socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och dennes välmående.

KVALIFIKATIONER
- Ha ett professionellt förhållningssätt och trivas i en arbetsfördelande roll.

- Ständigt arbeta utefter Socialförvaltningens löften.

- Vara serviceinriktad och administrativt stödja både chefer och arbetsgrupper.

- Uppvisa hög grad av flexibilitet, förståelse för bemanningsekonomi, schemaläggning samt förmågan att kunna ruttoptimera.

- Förmågan att både uppmärksamma detaljer men även kunna se helheten för att kunna arbeta proaktivt, förutse behov och kunna hantera toppar och dalar i verksamheten



God datorkunskap. Du behärskar det svenska språket väl muntligt och skriftligt.

Körkort är ett krav

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/

och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Då Bemanningsenheten inom kort kommer att ingå samarbete med en annan förvaltning finns behovet av att utöka personalstyrkan i arbetslaget som utgör vikariesamordnare. Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Viss schemaläggning kan förekomma. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, Excel, Outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig som är:
-lösningsfokuserad och serviceinriktad
-strukturerad och tycker om ordning och reda
-ansvarstagande
-stresstålig
-van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Då du som vikariesamordnare kommer ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

ÖVRIGT
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Nu söker vi en vikariesamordnare till vår bemanningsenhet. Då en av våra medarbetare ska prova arbetsuppgifter som planerare inom äldreomsorgen så finns behovet av att komplettera vikariesamordnarnas arbetslag.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Viss schemaläggning kan förekomma. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, Excel, Outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av schemaläggning.

Då du som vikariesamordnare kommer ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Vi söker dig som är:
• lösningsfokuserad och serviceinriktad
• strukturerad och tycker om ordning och reda
• ansvarstagande
• stresstålig
• van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Som vikariesamordnare med inriktning förskola arbetar du med att försörja Oskarshamns kommuns förskolor med kompetent vikarierande personal. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån överenskomna rutiner och standarder. Service och bemötande är viktiga delar av arbetet både gentemot blivande medarbetare och de chefer samt ordinarie medarbetare inom förskolan som du stödjer.

Du har ett särskilt ansvar för att aktivt bidra till att stärka chefers och medarbetares egen förmåga att använda system och tillgänglig information på ett effektivt sätt.

Rutinmässiga uppgifter inom uppdraget är bland annat:
-stödja beslutsfattare och medarbetare gällande tolkning och tillämpning av gällande riktlinjer för tillsättning av vikarierande personal.
-vikarieanskaffning, akuta behov och planerade behov
-Tar emot/besvarar intresseanmälningar
-Planera och genomföra introduktion för nya medarbetare
-Hantera tidrapporter
-Initiera och driva förbättringsarbeten inom vikariesamordning.
-Information och kommunikation som gör det attraktivt för individer med rätt kompetens att söka sig till oss som vikarier.

Som vikariesamordnare hos oss kommer du bland annat arbeta i personalhanteringssystemen Visma/Medvind. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom den administrativa gruppen som hanterar personaladministrativa arbetsuppgifter. Tillsammans har ni ansvar för att hålla varandra informerade och uppdaterade i personaladministrativa frågor som spänner över ert eget eller flera verksamhetsformer. Du ansvarar för att öka den egna förståelsen för kollegornas specifika verksamheter och dela med dig av verksamhetsspecifik kunskap om förskolan till dina kollegor. Tillsammans utvecklar, förbättrar och i möjligaste mån samplanerar ni interna arbetsprocesser och mallar. Ni samplanerar även längre ledigheter och semestrar.

Förutom bemanning inom förskolan förväntas du stötta verksamheten vid behov med personaladministrativa uppgifter inom andra verksamhetsområden samt med kontors- eller expeditionsadministrativa uppgifter.

Eftersom uppdraget som vikariesamordnare handlar om att stödja och supporta chefer och medarbetare är det av yttersta vikt att du är flexibel och gillar att ge service och vara behjälplig där det behövs, även inom områden som du vanligen inte hanterar. Barns och elevers bästa ska sättas främst i alla situationer.

KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet av arbete inom förskola.

Du har:
• Goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet.
• Goda kunskaper om gällande lag, i synnerhet skollag, offentlighet och sekretess.
• Mycket god systemförståelse och förmåga till helhetsperspektiv/helhetssyn.
• God förmåga att uttrycka dig klart, lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av personaladministration och/eller bemanning inom förskola.

För att du ska trivas som vikariesamordnare hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du måste ha lätt för planering och logistik och periodvis klara av en hög arbetsbelastning. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor och chefer på så sätt att du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Visa mindre

Delar du vår vision att matcha individer med arbetsgivare, minska utanförskap och bidra till framgångsrik integration? Har du en administrativ ådra och lätt att se vad som behöver bli gjort? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu personaladministratörer som vill stötta oss i vårt daglig arbete inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning på våra kontor i Kalmar och Oskarshamn.

Ett urval av förekommande arbetsuppgifter:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, gruppintervjuer samt referenstagning
- Intervjuer
- Gruppaktiviteter och seminarium
- Arbetsmarknadsaktiviteter ex. deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter

Tjänsten är på timmar och passar därför dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning dock kan det finnas möjlighet att arbeta mer och där du själv kan vara med och påverka. Då vårt kontor i Kalmar ligger inom pendlingsavstånd så kan resor dit förekomma under veckans gång.

För rätt person finns möjlighet till utveckling inom jobbmatchning där individuella samtal och vägledning står i fokus.

Din profil
Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen sällan är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge service i världsklass i allt du gör är en självklarhet för dig!

Är det dig vi söker? Ansök redan idag, vi rekryterar löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Delar du vår vision att matcha individer med arbetsgivare, minska utanförskap och bidra till framgångsrik integration? Har du en administrativ ådra och lätt att se vad som behöver bli gjort? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu personaladministratörer som vill stötta oss i vårt daglig arbete inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning på våra kontor i Kalmar och Oskarshamn.

Ett urval av förekommande arbetsuppgifter:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, gruppintervjuer samt referenstagning
- Intervjuer
- Gruppaktiviteter och seminarium
- Arbetsmarknadsaktiviteter ex. deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter

Tjänsten är på cirka 40% och passar därför dig som har studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

För rätt person finns möjlighet till utveckling inom jobbmatchning där individuella samtal och vägledning står i fokus.

Din profil
Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen sällan är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge service i världsklass i allt du gör är en självklarhet för dig!

Är det dig vi söker? Ansök redan idag, vi rekryterar löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

Äldreomsorgen (ÄO) är ett av fyra områden inom Socialförvaltningen. Det är vår största verksamhet med ca 700 anställda och omfattar gruppboende, korttidsboende, trygghetsboende, hemtjänst, anhörigstöd, träffpunkt och myndighetshandläggning. Äldreomsorgen samverkar i olika frågor med diverse områden, förvaltningar, regionen och myndigheter. Hos oss är värdegrunden viktig den präglar allt vi gör och fungerar som vår ledstjärna.
Nu söker vi dig som vill arbeta som planerare som kan hjälpa oss att organisera det dagliga arbetet!


ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare är du underställd enhetschef och arbetet omfattar två arbetsgrupper med ca 30 medarbetare. Som personalplanerare kommer du att ha en administrativ funktion. I arbetet ingår ett nära samarbete med enhetschef, andra administrativa funktioner samt medarbetare i olika arbetsgrupper. Dina arbetsuppgifter är följande:

• Ta emot sjukanmälningar och tillsätta vakanser, hantera akuta vakanser
• Upprätta sjukschema och vara behjälplig i övrig schemaläggning
• Rulla schema och hantera turbyten
• Se över gruppernas schema och vikariebehov kontinuerligt
• Planera insatser i TES utifrån beviljade insatser enligt SoL
• Administrativa uppgifter i Treserva
• Granska och kontera fakturor

Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Värdegrunden i Socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och deras välmående.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av schemaläggning samt bemanning inom äldreomsorgen. Du behöver ha goda datorkunskaper och kunna hantera programmen Besched, Excel och Treserva. Det är meriterande om du har vana av programmen TES, Raindance och Proceedo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du självgående, initiativtagande och du kan hantera många projekt samtidigt. Du har även en god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du är flexibel, lösningsfokuserad och utrustad med ett analytiskt sinne. Du har ett gott bemötande och att vara lyhörd är något som är viktigt för dig.
Du behöver ha körkort då du förväntas kunna flytta dig geografiskt.


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/ Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Att jobben finns här gör boendefrågan till en av våra viktigaste utmaningar och just nu ser vi flera spännande bostadsprojekt växa fram - en spännande satsning som knyter samman hamnområdet med stadskärnan och ytterligare förstärker den unika kopplingen mellan hav och land.

Nya boenden ger ännu mer liv till en redan levande stadskärna, med ett varierat utbud av butiker och service i en vacker miljö, samtidigt som vi ser staden växa även i utkanterna, med flera nya handelsområden.

Det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med i framtiden. Vare sig det gäller prestationerna på idrottsarenan eller upplevelserna på scenen.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Socialförvaltningen i Oskarshamns kommun ska införa en ny central schemaorganisation som ska ansvara för schemaläggning för äldreomsorgen och omsorgen för personer med funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två schemaplanerare som tillsammans med enhetschef för den centrala schemaorganisationen vill vara med och bygga upp och utveckla den nya organisationen.

Schemaplanerarna sitter tillsammans och ska utifrån underlag och diskussion med socialförvaltningens enhetschefer skapa hållbara scheman för våra medarbetare.

Som schemaplanerare krävs att du har analytisk förmåga, logiskt tänkande och kan hantera stress. Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Vi ser också att du är mycket noggrann och strukturerad i sitt arbetssätt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har tidigare erfarenhet och/eller har utbildning i schemaläggning och schemaläggningsverktyg/system. Du är väl insatt i lagar och avtal som reglerar arbetstidsförläggning och har goda kunskaper i bemanningsekonomi.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av att utbilda andra i schemaläggning, schemasystem och eller bemanningsekonomi.

Vi söker både dig som har erfarenhet av kommunal verksamhet men också dig som har erfarenheter och kunskaper kring schemaläggning utanför kommunal verksamhet. Vi tror på att kombinationen av erfarenhet och nya synsätt kommer bidra till den schemaorganisationen vi vill bygga.






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Att jobben finns här gör boendefrågan till en av våra viktigaste utmaningar och just nu ser vi flera spännande bostadsprojekt växa fram - en spännande satsning som knyter samman hamnområdet med stadskärnan och ytterligare förstärker den unika kopplingen mellan hav och land.

Nya boenden ger ännu mer liv till en redan levande stadskärna, med ett varierat utbud av butiker och service i en vacker miljö, samtidigt som vi ser staden växa även i utkanterna, med flera nya handelsområden.

Det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med i framtiden. Vare sig det gäller prestationerna på idrottsarenan eller upplevelserna på scenen.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Socialförvaltningen är en personaltät förvaltning med cirka 1050 anställda. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Nu söker vi en vikariesamordnare till förvaltningens bemanningsenhet. Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden. Vi söker nu en vikarierande vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid

ARBETSUPPGIFTER
På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Bemanningsenheten administrerar exempelvis timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planera om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel och vakansplanering ser vi det som meriterande.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Nu söker vi en ny kollega till kontoret i Oskarshamn som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier.

För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete.

Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänster ”Stöd och matchning” samt "Kundval Rusta och Matcha". Uppdraget förväntas uppta ca 1-2 dagar/vecka och är förlagt under kontorstid, 8-17. Hur du förlägger din tid är flexibelt och går att anpassa efter dina studier eller annan huvudsaklig syssla.

Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning. Vi ser långsiktigt på detta uppdrag och vill helst att du som söker har minst ett år kvar av dina studier.

Tjänsten kan i perioder även inkludera stöttning i våra rekryteringsprocesser såsom telefonintervjuer, referenstagning, urval, annonsskrivning och andra vanligt förekommande uppgifter.

Det är meriterande om du som söker har kunskap inom andra språk än svenska då många av de arbetssökande har annan bakgrund.

Tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt kandidat och stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Din profil
Vi söker dig som är student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50%. För långsiktighet på tjänsten vill vi också gärna att du har minst 1 år kvar på dina studier.

För att vara aktuell för tjänsten måste du ha tillämpat dig utbildning på högskolenivå, där du läst minst 120hp (motsvarande 80 poäng enligt äldre system) inom:
- arbetsliv
- organisation och personalarbete
- studie- och yrkesvägledning
- företagsekonomi
- arbetslivspsykologi
- beteendevetenskap
- arbetsterapi eller socionomi
samt minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (inom valfritt område).

Alternativt har du minst ett års eftergymnasial utbildning på heltid samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom något av de områden som nämnts ovan.

Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du har ett resultatfokus i ditt arbetssätt drivs av att uppnå sina uppsatta mål. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i engelska samt mycket god datorvana.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Socialförvaltningen är en personaltät förvaltning med cirka 1050 anställda. En stor del av verksamheten pågår dygnet runt alla dagar på året. Förvaltningen indelas i fyra områden och leds av förvaltningschef och fyra områdeschefer. Nu söker vi en vikariesamordnare till förvaltningens bemanningsenhet som kan arbeta hos oss från vecka 23 till vecka 33.

Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 350 personer har en timanställning i dessa områden. Vi söker nu en vikariesamordnare till en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, som har rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid.


ARBETSUPPGIFTER
På bemanningsenheten arbetar det sex vikariesamordnare, en administratör, en rekryterare och en enhetschef. Enheten sitter samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. Vi söker nu en sommarvikarie som vill arbeta som vikariesamordnare under 10 veckor.

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Bemanningsenheten administrerar exempelvis timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planera om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasial utbildningsnivå, gärna med administrativ inriktning. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. För att kunna utföra arbetet på bemanningsenheten behöver du även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha god datavana. Har du dessutom erfarenhet av Besched, e-companion, excel och vakansplanering ser vi det som meriterande.

Då du som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har förmågan att kunna balansera hög service med gränsdragning. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du kan hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Som person är du stabil, trygg, positivt inställd och fokuserar på friskfaktorer. Avgörande för oss är att du är en lagspelare och att du ser samarbete som nyckeln till att lyckas med vårt uppdrag. Personlig lämplighet kommer därför att vara avgörande. Vi har alla ett gemensamt ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.

Löpande rekrytering tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre